《德鲁克管理经典》

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德鲁克管理经典- 第40节


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  彼得·德鲁克:马克斯,虽然现在您一直在讲“领导者”本身的问题,然而您却以在自己的组织里组建强有力的合作团队而闻名遐迩,并因在您担任董事的组织反复强调团队的重要性而备受瞩目。因此,我想问的是如何组建团队?特别是在其职员、志愿者和董事会中都有专业人士,为了共同的使命和远景走到一起的组织。
  马克斯·德普雷:我认为组建团队的第一要素是理解工作任务,什么工作必须完成。
  彼得·德鲁克:您指的是关键工作任务吗?
  马克斯·德普雷:是团队的关键工作任务。第二要素是选人。选人过程涉及很大的风险。选人时,我想我们必须清楚在分配工作任务时需要做适当的调整,然后通过反复交流沟通来明确工作安排。要顺利完成工作任务,对工作程序、适当的工作时间表和绩效评估标准都应达成共识。这些似乎是老生常谈,但这是一项艰巨的工作。
  还有一项要素:评估领导素质的方式,也就是我所讲的组织风格,而非领导者魅力,也不是企业或领导在其他方面所获得的知名度的高低。组织应对环境变化的调整能力如何?组织处理冲突的能力如何?组织满足利益相关者或客户等的能力如何?这最终就是评估领导素质的方式。
  彼得·德鲁克:能把领导者离任后组织会如何发展也包括在“组织风格”中吗?
  马克斯·德普雷:组织的可持续发展是关键的领导责任之一。
  彼得·德鲁克:让我来对这次访谈做一下总结。
  我们总是讲领导者是为组织服务的,马克斯您同样也强调了这一点,但您强调领导者的负债,则是我们不常听到的:领导者把他和组织都是负债者这样一种认识作为工作的出发点。他们是欠客户、委托人、利益相关者的,不论这些债主是社区居民、病人还是学生;他们也欠下属的,不论他们是教师、职员还是志愿者。他们的欠债在服务组织过程中确保了人们能够发挥潜能和达成目标。
  5Managing the Nonprofit Organization
  小结:实践原则这些日子大家都纷纷在谈论领导能力,这确实是个十分迫切的问题,然而在讨论领导能力之前,实际上我们应该首先确立使命。非营利组织是为其使命存在的,它们的存在是为了改善社会和我们每个人的生活。它们为其使命存在,这一点必须铭记在心。而领导者的首要任务则是确保每个人能够看见使命、听见使命并使之体现在组织的日常经营活动中。如果你看不见使命,前途就会充满坎坷,而且这是立竿见影的。然而,我们需要进行统筹考虑,也需要适时对使命进行调整变革。
  我们可以对组织存在的根本原因进行源远流长的追溯。只要人类存在,我们就是卑劣的罪人;只要人类存在,就有病人需要照顾。我们明白无论社会如何完善,都会有酗酒者、吸毒者,都会有人需要救世军去宽慰、去帮助、去努力使之康复,因此孩子们必须学习。在成长过程中,孩子们需要参加童子军活动。这种切身体验有助于培养他们良好的品性,给他们规范的社会角色的榜样,给他们指出正确的发展方向,并充分发挥他们的聪明才智,让他们能够有所收获和提高,成为有用之材。 。 想看书来

第1章 首先确立使命:领导者角色(20)
我们必须反复地审视使命,仔细考虑是否需要对其进行调整和重新定位,这是因为人口分布特征发生了变化,这是因为我们需要舍弃那些不能产生效益却要耗费很多资源的项目,这是因为我们已经完成了既定的目标任务。有一个例子能很好地说明这一点:有所学校正处在巨大危机之中,因为它已经实现了原先的使命目标:使所有种族的孩子都能上几年的学。而现在必须考虑我们对学校真正的期望是什么。当初高达90%的孩子都没有系统的上学读书的机会,那时校长们所追求的目标与现在相比,在很多方面有很大的不同。因此,把分析外部环境变化作为新的出发点是十分重要的。如果组织只关注内部现状,把这作为重新确定使命的出发点,然后据此进行资源配置,将会走向穷途末路。毕竟这是在迷恋过去,而非展望未来。领导者应该从组织外部寻找发展机会,寻找社会的需求。
  与此同时,使命总是长远的,需要短期努力和一连串短期成果的积累,然而所着眼的是长期目标。17世纪伟大的诗人和宗教哲学家约翰·多恩(John Donne)有一句精辟的传教名言:“永恒不是从明天开始的,永恒也不是小步所能达成的。”因此,我们必须先建立长期目标,然后再回过头来问:今天我们应该做些什么?
  “做”是个关键词。这就是美国和日本企业计划的差别所在。并不是日本企业的计划者更胜一筹,而是他们在开始做计划时会问:10年后我们应达到什么目标?而我们美国企业开始做计划时考虑的是:什么是本季度的目标“底线”——与绝大多数美国人的观念相反的是,日本企业比美国企业更高明些,准确地说,是因为他们是先建立长期目标,然后再返回来做短期计划。所有长盛不衰的美国企业也是这样做的,从而达到了长期目标。美国有一些取得巨大成功的长寿公司——贝尔电话系统公司(Bell Telephone System),已有五六十年历史;西尔斯—罗巴克公司(SearsRoebuck)已长达60年;而通用汽车公司(General Motors)一直到现在都很成功。它们都设立了一个非常明确的长期目标作为经营的出发点。西尔斯的长期目标是:我们的业务面向所有信息灵通和反应敏捷的美国家庭用户。然后,再来设计短期的行动方案——例如,就在第二次世界大战结束不久,当退伍军人纷纷解甲归田、结婚成家之际,西尔斯随即开展钻石珠宝零售业务,但公司所着眼的始终是长期目标。这对非营利组织来说尤为重要,不仅仅因为它们没有直截了当的“底线”,还因为它们是为社会提供各种公益服务的。
  但行动方案总是短期的。因此领导者始终应该考虑:这一行动步骤会有助于达成我们的长期目标吗?或这会使我们误入歧途吗?会转移我们的注意力吗?会模糊我们的基本业务范围吗?这是首要的问题。
  而且我们还必须关注结果。我们应该接着问:我们做出努力能够收获丰硕的成果吗?这是最佳的资源配置方案吗?虽然满足人类需求始终是我们矢志不移的行动理念,但仅凭这一点还是不够的。行动必须要有成效,行动必须以目标为中心,只有这样我们才可以自豪地说:我们的努力没有白费。因此,面对行动计划和项目方案,必须考虑这个问题:能否达到预期的效果?领导者的工作就是确保采取的正确行动方案并达到预期的效果。 。 想看书来

第1章 首先确立使命:领导者角色(21)
领导者有责任对资源进行合理配置。特别是那些主要依靠志愿者和捐资者的组织领导者尤其如此。领导者需要对结果负责,并始终应该扪心自问:我们是否确实能够忠实可靠地管理托付给我们的宝贵资源?这些宝贵资源就是组织成员和资金。领导是行动,而非仅仅构思宏伟的计划方案,也非仅仅依靠领袖气质,更非演戏展示。领导是脚踏实地的行动。行动的首要任务是修正使命、重新定位、建立相应的组织结构和进行必要的资源配置,并放弃已经过时的使命。领导者应该扪心自问:我们是否理解现在所掌握的信息?我们是否应该重新进入这个业务领域?我们是否应该加强这一领域?我们是否应该投入更多的资源,或是否应该逐渐减少投资?这些是任何使命都会要求落实的首要行动。
  另一方面则需要保持组织的精干、热情和创新能力。有一句古老的医学谚语:吐故才能纳新。因此这就是行动首要的要求:始终保持竞争力、随时准备调整变革和永不骄傲自满。这是在成功之际所要做的。如果拖延到大势不妙时再采取挽救措施,将是十分困难的,虽然仍有扭转颓势的可能,但代价惨重,收效甚微,可谓事倍功半。
  接着需要全面考虑事情的轻重缓急,这说起来容易做起来难。因为这总会涉及需要放弃一些似乎极有吸引力的事情、一些不管是组织内部还是外部都有人在争相推行的事情。但不能集中组织资源,就无法获取理想的成果。这可能是领导能力的最终检验标准:全面考虑优先决策再持之以恒地贯彻的能力。
  领导也是榜样。领导者引人注目,代表整个组织。在离开办公室驾车回家时,领导者可能是默默无闻的,但在组织内部,则是光彩夺目的。不仅在地方型小型组织是这样,就是在全国甚至国际大型组织也同样如此。领导者给组织成员树立榜样。其言行必须符合大家的期望,不论组织其他成员能否做到,领导者不仅要代表实际的形象,还要代表组织成员所期望的形象。
  因此,判断领导者行为的一个有效法则就是扪心自问:明天清晨照镜子时所看到的形象是不是我想看到的?是我所期望看到的那种领导者形象吗?如果能遵循这条法则,你就能避免那些一次又一次毁坏领导者形象的错误:无精打采地鼓动员工要斗志昂扬、在组织里斤斤计较、勾心斗角以及其他诸如此类我们常做的蠢事。可能某个组织成员就是这样做的,那是他个人的事情,但领导者是公众人物,是整个组织的代表。然后领导者还应该扪心自问:作为领导者,我该做些什么来建立组织的规范?我该做些什么来使组织能够迎接挑战、抓住新的机遇、提高创新能力?是我该做些什么,而不是组织该做些什么,要勇于承担行动责任。什么是我自己的头等大事?什么是组织的头等大事?有何判断标准?这些都是迫在眉睫的行动议程,都是必须解决的问题。
  你可能会认为,这些是首席执行官要
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