《参谋助手论: 为首长服务的艺术》全本阅读-第13节-木小说

　　　　再如，照相、摄像，镜头对准谁，多长时间，要把握好分寸。只有正职镜头，没有副职　镜头，不合适；副职作报告，镜头过多，正职作陪衬，镜头太少，也不行；两个副职，一个　镜头多，一个镜头少，更不行。　　　　　再如，几个首长的讲话稿，是否都上报下发？是全文发表还是摘要刊登？是制成文件还　是出期简报？这也要处理得当。司令员的讲话全文下发，政委的讲话摘要下发，能行吗？　　　　　再如，首长小车出发的顺序也不能随意安排，高级首长在前，低级首长在后；军事首长　在前，政治首长在后。安排错了，也有问题。某部队军事演习，首长车队出发时，E　首长的　车没打着火，W　参谋便让E　首长的下属a　领导的车先行一步。本来E　首长资历较轻，a　领导　很是不服，已有隔阂；这回E　首长的车跟在其后吃了一路灰，心中非常恼火。到了目的地，　E　首长让司机去休息，却命令参谋去洗车，W　参谋还蒙在鼓里，不知首长想让他掌握何种参　谋业务。　　　　　对诸如此类的小事，秘书人员都应考虑周到，处理得当，以免无意中损害首长的尊严。　应该指出，首长也是普通人，具有常人的性格，但他身居高位，又有与常人不同的性格。有　的首长统帅千军万马，很自信，而失败时又可能很自卑；有的首长肩负重担，意志坚强，但　有了缺点又可能经不起批评，显得很脆弱；有的首长在位时，是众人之首，以身作则，身先　士卒，一旦卸任，个人主义又显得特别严重。个别领导干部的心理和行为常常使人无法理解：　昨天上午还那么威武，下午宣布了离退休的命令，今天早晨怎么连衣服都宽大了？有一位将　军，气魄极大，从来都是背着手讲话，而免职后，大半年不好意思出门。职务提高了，觉悟　不一定随着提高，对此，秘书人员是应该理解的。这也是在一些小事上避免损害首长尊严的　原因之一。　二、不轻易呼叫首长的姓氏或姓名　　　　　姓名，不过是一种符号，是为了便于人们的交往而产生的。它本身并无贵贱高低之分，　但它却可以随着人的显赫而显赫，随着人的卑贱而卑贱。提起岳飞，人们便对民族英雄油然　起敬；提起秦桧，人们便对乱贼奸佞恨之入骨。首长小时候的乳名可能并不高雅，什么“铁　蛋”“栓柱”都可能有，但随着首长的地位的显赫和权力的增大，名字也会变得尊贵。一般　情况下，一般的人直呼首长的姓名，就可能冒犯首长的尊严。党内称同志，党外称职务，这　是我军的惯例。作为秘书，是首长的部属和服务人员，应尽力避免直呼首长的姓名，这也应　成为秘书的惯例。　　　　　一个干事刚调机关工作，一天向首长请示事宜，敬过礼说：“傅司令员”，话没说完，司　令员翻了他一眼：“你知道我姓傅？”　　　　　　“知道。”　　　　　　“知道还这么叫？”　　　　　　“那，怎么叫？”　　　　　　“回去问你们处长”　　　　　干事赶忙去找处长，处长说：“你直呼‘司令员’就行了，不要加傅，加了‘傅’就不　好叫了。”　　　　　　“为什么？”　　　　　　“真是个瓜子，司令员的姓是你叫的吗？咱们这个单位就一个司令员，不叫他的姓能错　了吗？再说，司令员姓‘傅’，大家在他的职务前面加上个姓，司令员永远当不成‘正’的　了。”　　　　　　“那三个副军长在一起，我找其中一个，怎么称呼啊？”　　　　　　“作为秘书，你可以目视要找的副军长。当与首长对视后，再称呼‘副军长’，他就知　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　25　
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道你在叫他。懂了吗？”　　　　　　“懂了。”　　　　　特别是有的首长的姓本身有点不雅，叫出来使人可以产生歧义，自然有损尊严。比如姓　苟，你叫他苟师长，人家听了以为是“狗师长”，当然不妥。还有的首长姓刁，尽管他是参　谋长，但加上姓，就成了“刁参谋长”了。他当了几十年首长，但始终都是“刁”的。他很　忌讳，你就不要这么叫。　　　　　首长都有明确的职务，作为部属，正常情况下，不称职务而叫首长姓名，确有失尊重，　有损尊严，秘书人员要特别注意。　三、不随便用手指点或拍打首长　　　　　先举一个例子：某学院一位教授，正师职大校。他当通信员时，一次招呼指导员，在指　导员肩上轻轻拍了一下，指导员火了：“你干什么？我的肩是你拍的吗？”指导员的发火，　使他清醒了大半辈子：首长无论大小作为下级是不能随便拍打的。从此他再也没有拍过任何　一位比他职务高的人。但他不大明白，为什么轻轻拍了指导员一下，他就发火。之后，他在　部队也当了领导，由于他的部下从来也没有拍打过他。所以他也不太明白被下级拍打后的感　觉。后来他调院校工作，官升正师，衔晋大校，堂堂的教授。曾有一次他站在院门口，突然　肩上重重地被人拍了一下，回头一看是食堂的炊事班长，心里很不高兴，但脸上还是强作笑　容。因为要在食堂吃饭，得罪了炊事班长不好办。他很有感触地说，我自己的心态表明，当　了官被下级拍打心里肯定不舒服。　　　　　指点或拍打，是人们之间沟通联系的一种方式。离开一定距离，用手指点、招呼；近在　身边，用手拍打肩膀、胳膊。一般同事或相互熟悉的人之间，属正常行为，都可接受。但用　来指点、拍打首长则属于不尊重的行为了。可以这样说，下级人员无论是指点还是拍打首长，　都很可能使首长的尊严受到侵犯。　　　　　因此秘书要注意做到：第一，呼唤首长时，不能用手指点。比如，政委正在开会，秘书　推开门唤一声：“政委”，然后一勾手，“你过来一下。”这就是一种不尊重政委的动作，政委　就会不高兴。第二，与首长交谈时，不能拍打首长。比如，说到高兴处，秘书连连拍打首长　的肩膀：“首长，您说得太对了。”首长可能马上变了脸。第三，向首长请示工作时，不必用　手指指划划。比如，向首长请示某项工作，讲到自己的决心时，指手划脚地说“首长，我的　决心大得很！”首长当然不高兴。　四、不当众纠正首长的缺点和毛病　　　　　秘书是首长的下属，是为首长服务的，没有权力对首长的缺点毛病进行批评指责，或不　分时间、场合、地点当众给予纠正。秘书对首长的缺点当然不能采取完全不负责任的态度，　特别是秘书参与首长的某些决策时，发现首长有误应予纠正，但那是有条件的。　　　　　根据一般经验、秘书对首长在公开场合出现的缺点毛病，应采取以下态度：　　　　　第一，不当众理采。　　　　　视而不见，装不知道，顺其自然，让首长自己去纠正，或者等待适当时机再提出来。有　位首长爱骂人，“妈个屁”是他的口头语，讲五分钟话要骂上好几句。一天一批男女大学生　来部队锻炼。秘书陪首长去看望。交谈中不时带出这句口头语，当着众人面秘书不能纠正，　装没听见，面部表情一本正经，周围的人也就没有大的反应。回来的路上，秘书说：“首长，　晚上开座谈时，您讲话时可别像训战士样，女孩子一骂就该哭了。”　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　26　
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　　　　座谈会一开始，首长讲话，他刚说了一个“妈”字，发现一些女学生掩住脸笑，或者低　下了头，猛然想起了秘书的提醒，忙改口：“妈，啊，妈妈爸爸供你们上大学挺不容易。”　　　　　第二，不小瞧讥讽。　　　　　首长出了差错，甚至出了洋相，秘书决不能跟着哄笑，更不能当作笑柄背后议论。可采　取必要的方法，防止类似情况再次发生。某政治部主任在大礼堂上千人的大会上致欢迎词，　把“千里迢迢”读成了“千里超超”搞得满礼堂的人哄堂大笑。　　　　　秘书没有笑话首长水平低，而是在以后的写稿中，尽量少用生僻的词语，或者在难认的　字旁加上音注。首长对此非常满意。　　　　　第三，不正面交锋。　　　　　对首长有意见或者有想法，不能采取对着干的方法，当着众人的面揭首长的老底。某处　长被调任某团政委，心里想不通，支部大会上主任批评他名利思想严重，觉悟低。他当时就　反驳：“当年平调你当副主任，情绪比我闹得还凶，三天没起床，有什么资格批评我。”弄得　主任在众人面前下不来台。　　　　　第四，不随便插话。　　　　　首长的某些缺点和毛病，常常在和下级的谈话之中暴露出来，秘书发现了，也不必插话　去加以纠正。有一次某部队B　首长找一位下属谈话，准备调他到另一个单位任职，问他有什　么意见。B　首长口干舌燥说了两个小时，这位下属就是不吭声。首长开始拍着桌子发火了。　B　秘书见状，好心地插话说：“首长，不要发火。”又转过头来对这位下属讲：“首长白白与　你谈了这么多道理，你就表个态嘛。”这位下属瞪了他一眼，“你算老几？”转身就走。B　首　长一肚子火都冲着秘书来了：“今天是你谈话还是我谈话，没大没小，谈砸了都是因为你。”　秘书时时处处维护好首长的尊严，这不仅是首长的需要，也是秘书的需要。首长决不会因为　秘书宽容大度，能忍让，主动承担责任而认为秘书无能，相反会非常信任你，重用你，让你　有更大的用武之地。　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　27　
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探究首长情绪的艺术　　　　　情绪是心理学名词，是人的心理活动的外在表现。包括高兴、悲伤、害怕、恐惧、喜悦、　苦恼等现象。人们某种情绪的产生还紧紧依赖于外部世界的影响，是环境和人的活动作用于　自身心理机制的结果。　　一、了解首长复杂多变的情绪　　　　　情绪的调整，对人的活动有极重要意义。无论是喜悦还是悲伤，超�

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